Selectra Pymes Nueva Suite Administrativa Libre para las Empresa Privadas

Sistema Administrativo
Provee un control integral sobre la Gestión
Administrativa, centrando su núcleo de acción en el
control de la ejecución de compras, ventas y
facturación, facilitando la ejecución de los procesos
requeridos. Este contempla los siguientes Sub-
 

Módulos:
Sub-Módulo de Compras
El módulo de compras es un componente
desarrollado con el fin de cubrir los requerimientos de
control y de manejo de inventarios en múltiples
almacenes / localidades. En este sentido está
totalmente cohesionado de manera de unificar la
gestión de un departamento de esta naturaleza
donde además se mantenga un registro de
proveedores, generación de órdenes de compra,
análisis de cotizaciones (inclusive bajo criterios
complejos de selección a través de métodos
multivalor), visibilidad para control de cuentas por
pagar, mantenimiento de libros fiscales de compra,
entre otros. Asimismo, debido a su integración con el
motor de reportes y control de gestión, los usuaios de
esta área en cuestión podrán invertir mayor tiempo
en el análisis y control de actividades de manera de
mejorar la calidad de sus servicios a la organización.
 

Sub-Módulo de Facturación
Para una empresa, independientemente
de su tamaño y sector económico al que
se circunscriba, es de vital importancia
entender, controlar y gerenciar la
naturaleza de sus ingresos. En este
sentido, hay que poder conocer en
tiempo-real el flujo de las ventas /
oportunidades, combinación de productos
por transacción, efectividad de sus
campañas publicitarias / promocionales,
qué compran los clientes y en qué
momento, planificar sus inventarios
acorde, poder implementar una política
efectiva de precios,
esquemas/planificación de entregas, y en
general poder gerenciar efectivamente
estos procesos vitales para su
organización.
amaxonia selectra ERP permite un control efectivo y robusto del ciclo de ventas y facturación totalmente integrado al resto de los módulos administrativos del sistema, en especial unido al módulo de cuentas por cobrar y gestión de clientes.

Módulo de Contabilidad
Este módulo implementa en el sistema todas las
normas y leyes vigentes que rigen los principios
estipulados de índole presupuestario, contable, fiscal
y tributario. Permite la configuración del catálogo de
cuentas, ejecutar asientos contables y llevar el
histórico de todas las transacciones contables que se
realizan en su organización. Se visualizan asimismo
todas las transacciones (Por ejemplo, ordenes de
pago o movimientos
bancarios) que son
generadas en el módulo
de bancos.
El módulo de contabilidad
tiene la capacidad de
producir, de manera
automática, los asientos
contables, estados financieros que requiere la
institución, libros diarios, balance general, estado de
ganancias y pérdidas, entre otros.
Consultas de los procesos contables y acceso directo
al módulo que incorpora un generador de reportes
totalmente integrado al ambiente transaccional y
operativo.
Los cálculos se realizan en el momento que el
usuario lo defina necesario, para permitir así cierres /
reportes mensuales, bimensuales, trimestrales,
semestrales o anuales. De igual manera este modulo
provee la capacidad de auditoria en tiempo-real de
cualquiera de los procesos administrativos.
Otra de las funcionalidades de este módulo es el fácil
e inmediato manejo de registros, creación y ajustes
de los asientos contables respectivos.
Sub-Módulo de Activos
Mantiene un registro
exhaustivo de todos los bienes
muebles e inmuebles que
posee la organización de
manera tal que se cuente con
un inventario coherente, activo y actualizado de los
mismos; permitiendo el uso de esta información
como un registro único y centralizado; facilitando
operaciones de ingreso, depreciación bajo múltiples
modalidades y egreso del bien, transferencias,
usuarios y vida útil. Todo esto integrado a nivel
contable y administrativo.
Módulo de Nómina y RRHH
Permite la realización de todos los cálculos
referentes a las asignaciones y deducciones que le
corresponden a la fuerza laboral de su organización;
todos estos apegados a las leyes de Trabajo
vigentes, y a los lineamientos establecidos por el
estado, respecto a los beneficios laborales del
trabajador. Este módulo permite asimismo la
configuración de diversas nóminas, por ejemplo:
Nómina de empleados, Contratados, Fijos,
Ejecutivos, Obreros; facilitando la clasificación de la
fuerza laboral y registro detallado de los mismos.
De igual forma permite el cálculo de
nominas, liquidaciones, vacaciones,
prestamos y prestaciones, mensualmente,
bimensuales o cualquier periodo de
tiempo que sea determinado por la
administración de su institución
permitiendo la creación de diversos
escenarios. La generación de conceptos
que se desprenden de contrataciones
colectivas resulta extremadamente fácil de
parametrizar, implementar y mantener.
A su vez posee pantallas de consultas y
reportes que le permiten al usuario
visualizar todos los movimientos
relacionados con los pagos de los
diversos tipos de empleados, obreros
adscritos a su institución.
La funcionalidad de RRHH permite realizar funciones
de auto gestión y evaluación de su personal. Estos
procesos son vitales para mantener una fuerza
laboral motivada, comprometida y formada según los
parámetros de calidad de gestión de su institución.
Se incluyen además funciones como solicitud de
referencias laborales, recibos de pagos, solicitudes
de prestamos o adelantos, Así mismo se desarrollan
métodos de evaluación del personal, y de
capacitación (análisis y cobertura de brechas
dependiendo de perfiles de cargo).
Módulo de Reportes
amaxonia Selectra ERP
cuenta con un potente
generador de reportes que
además está completamente
orientado a su empleo directo por parte de usuarios
finales. Este módulo se encuentra completamente
integrado con los módulos funcionales del sistema. A
través del empleo de las facilidades de Pentaho
V3.5; amaxonia Selectra ERP brinda un conjunto
extraordinario de reportes para poder facilitar el
seguimiento de procesos y transacciones por parte
de los usuarios. Los reportes que se encuentran en
el repositorio que acompaña a este módulo, cumplen
con todos los requerimientos de
ley y normativa vigente.
Auditoría
Debido a que amaxonia Selectra
ERP cubre los procesos que se llevan a cabo en la
organización de manera integral; desde la
requisición, registro de clientes hasta la gestión de
cobrazas hasta de manera automática; este módulo
permite a los analistas realizar auditorias en tiemporeal,
de cada uno de los procesos que se ejecutan,
manteniendo un registro completo de transacciones,
responsables (usuarios) y sus efectos dentro del
sistema. Esto facilita el control y seguimiento de
actividades, puntos de aprobación y revisión,
seguimiento de trazas, impresiones y actividades
realizadas por todos los usuarios del sistema.
Gestión
Cualquier organización requiere de un constante
seguimiento de su gestión, especialmente a nivel
directivo y gerencial, en donde la atención directa al
cúmulo de transacciones no necesariamente provee
elementos que permitan hacerle entender en un
momento dado la calidad de gestión, seguimiento,
tendencias y control adecuado a las actividades. Es
así como amaxonia Selectra ERP provee un
conjunto predeterminado de indicadores de gestión e
índices de actuación; producto de mejores practicas
y procesos propios de este tipo de
organismos.
Este conjunto de indicadores de gestión
está totalmente abierto a su adaptabilidad;
de manera de poder ser implementado
según las directrices propias de su
institución. Al utilizar las bondades de
Pentaho V3.5; completamente integrado a
amaxonia Selectra ERP; este módulo de
gestión permite habilitar e implementar
fácilmente un panel de control y alertas
que respondan a los requerimientos
propios de su organismo. Asimismo, este
módulo de gestión provee facilidades de
datamart, almacén de datos, análisis de
data, primitivas de extracción y
transformación (ETL) y demás funciones
propias de un módulo exhaustivo de
gestión y seguimiento.
Acerca de ASYS
Al utilizar exclusivamente elementos y
componentes de software libre y
estándares abiertos, ASYS agrega valor
sobre una base sólida y altamente confiable. Al
utilizar estándares de la industria y tecnología de
punta, ensamblamos, proveemos y mantenemos
soluciones completamente integradas que trabajan
en conjunto con su plataforma legada.
Este enfoque novedoso nos permite brindarle en
nuestra familia de productos amaxonia un sin número
de ventajas a organizaciones y empresas dentro de
las cuales podemos destacar:
• Adaptamos, flexibilizamos e integramos la
solución a su infraestructura de Tecnologías
de Información (TI)
• Facilitamos el uso y la administración de
nuestras soluciones
• Implementamos de manera acelerada
nuestras soluciones, dentro de montos y
lapsos etablecidos previamente
• Aceleramos la adopción de procesos
operacionales, normativas, mejores practicas
y tecnología de punta, de forma de dar
respuestas rápidas y efectivas a cambios
constantes dentro del ámbito operacional de
nuestros clientes; permitiendo así un alto
grado de adopción de innovaciones a
múltiples niveles
• Incrementamos la visibilidad de indicadores y
eventos no solo a lo largo de la organización,
sino de la cadena de valor de nuestros
clientes y sus consumidores / proveedores.
• Reducimos dramáticamente la complejidad
operacional y los costos de su plataforma de
TI
• Permitimos que las organizaciones tomen
provecho y control de sus ventajas
competitivas de una manera sustentable en
el tiempo.

ASYS es una
organización de calidad
internacional que apoya a
sus clientes en la
transformación y operación
efectiva de sus procesos
operacionales utilizando tecnologías libres y
estándares abiertos. Para más información
escríbanos o consulte: info@asys.com.ve /
www.asys.com.ve
Componentes
amaxonia-Selectra ERP
Basic
amaxonia-Selectra ERP
Premium
Módulo Administrativo
Sub-Módulo de Configuración
Sub-Módulo de Compras
Sub-Módulo de Facturación
Sub-Módulo de Inventarios
Sub-Módulo de Cuentas por Pagar
Sub-Módulo de Cuentas por Cobrar
Sub-Módulo de Tesorería (Bancos)
Sub-Módulo de Clientes
Sub-Módulo de Proveedores
Módulo de Contabilidad
Sub-Módulo de Activos
Módulo de Nómina y RRHH
Módulo de Reportes