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Nuevos Cambios en la Paginas WEbs

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Nuevos Diseños

Selectra Pymes Nueva Suite Administrativa Libre para las Empresa Privadas

Sistema Administrativo
Provee un control integral sobre la Gestión
Administrativa, centrando su núcleo de acción en el
control de la ejecución de compras, ventas y
facturación, facilitando la ejecución de los procesos
requeridos. Este contempla los siguientes Sub-
 

Módulos:
Sub-Módulo de Compras
El módulo de compras es un componente
desarrollado con el fin de cubrir los requerimientos de
control y de manejo de inventarios en múltiples
almacenes / localidades. En este sentido está
totalmente cohesionado de manera de unificar la
gestión de un departamento de esta naturaleza
donde además se mantenga un registro de
proveedores, generación de órdenes de compra,
análisis de cotizaciones (inclusive bajo criterios
complejos de selección a través de métodos
multivalor), visibilidad para control de cuentas por
pagar, mantenimiento de libros fiscales de compra,
entre otros. Asimismo, debido a su integración con el
motor de reportes y control de gestión, los usuaios de
esta área en cuestión podrán invertir mayor tiempo
en el análisis y control de actividades de manera de
mejorar la calidad de sus servicios a la organización.
 

Sub-Módulo de Facturación
Para una empresa, independientemente
de su tamaño y sector económico al que
se circunscriba, es de vital importancia
entender, controlar y gerenciar la
naturaleza de sus ingresos. En este
sentido, hay que poder conocer en
tiempo-real el flujo de las ventas /
oportunidades, combinación de productos
por transacción, efectividad de sus
campañas publicitarias / promocionales,
qué compran los clientes y en qué
momento, planificar sus inventarios
acorde, poder implementar una política
efectiva de precios,
esquemas/planificación de entregas, y en
general poder gerenciar efectivamente
estos procesos vitales para su
organización.
amaxonia selectra ERP permite un control efectivo y robusto del ciclo de ventas y facturación totalmente integrado al resto de los módulos administrativos del sistema, en especial unido al módulo de cuentas por cobrar y gestión de clientes.

Módulo de Contabilidad
Este módulo implementa en el sistema todas las
normas y leyes vigentes que rigen los principios
estipulados de índole presupuestario, contable, fiscal
y tributario. Permite la configuración del catálogo de
cuentas, ejecutar asientos contables y llevar el
histórico de todas las transacciones contables que se
realizan en su organización. Se visualizan asimismo
todas las transacciones (Por ejemplo, ordenes de
pago o movimientos
bancarios) que son
generadas en el módulo
de bancos.
El módulo de contabilidad
tiene la capacidad de
producir, de manera
automática, los asientos
contables, estados financieros que requiere la
institución, libros diarios, balance general, estado de
ganancias y pérdidas, entre otros.
Consultas de los procesos contables y acceso directo
al módulo que incorpora un generador de reportes
totalmente integrado al ambiente transaccional y
operativo.
Los cálculos se realizan en el momento que el
usuario lo defina necesario, para permitir así cierres /
reportes mensuales, bimensuales, trimestrales,
semestrales o anuales. De igual manera este modulo
provee la capacidad de auditoria en tiempo-real de
cualquiera de los procesos administrativos.
Otra de las funcionalidades de este módulo es el fácil
e inmediato manejo de registros, creación y ajustes
de los asientos contables respectivos.
Sub-Módulo de Activos
Mantiene un registro
exhaustivo de todos los bienes
muebles e inmuebles que
posee la organización de
manera tal que se cuente con
un inventario coherente, activo y actualizado de los
mismos; permitiendo el uso de esta información
como un registro único y centralizado; facilitando
operaciones de ingreso, depreciación bajo múltiples
modalidades y egreso del bien, transferencias,
usuarios y vida útil. Todo esto integrado a nivel
contable y administrativo.
Módulo de Nómina y RRHH
Permite la realización de todos los cálculos
referentes a las asignaciones y deducciones que le
corresponden a la fuerza laboral de su organización;
todos estos apegados a las leyes de Trabajo
vigentes, y a los lineamientos establecidos por el
estado, respecto a los beneficios laborales del
trabajador. Este módulo permite asimismo la
configuración de diversas nóminas, por ejemplo:
Nómina de empleados, Contratados, Fijos,
Ejecutivos, Obreros; facilitando la clasificación de la
fuerza laboral y registro detallado de los mismos.
De igual forma permite el cálculo de
nominas, liquidaciones, vacaciones,
prestamos y prestaciones, mensualmente,
bimensuales o cualquier periodo de
tiempo que sea determinado por la
administración de su institución
permitiendo la creación de diversos
escenarios. La generación de conceptos
que se desprenden de contrataciones
colectivas resulta extremadamente fácil de
parametrizar, implementar y mantener.
A su vez posee pantallas de consultas y
reportes que le permiten al usuario
visualizar todos los movimientos
relacionados con los pagos de los
diversos tipos de empleados, obreros
adscritos a su institución.
La funcionalidad de RRHH permite realizar funciones
de auto gestión y evaluación de su personal. Estos
procesos son vitales para mantener una fuerza
laboral motivada, comprometida y formada según los
parámetros de calidad de gestión de su institución.
Se incluyen además funciones como solicitud de
referencias laborales, recibos de pagos, solicitudes
de prestamos o adelantos, Así mismo se desarrollan
métodos de evaluación del personal, y de
capacitación (análisis y cobertura de brechas
dependiendo de perfiles de cargo).
Módulo de Reportes
amaxonia Selectra ERP
cuenta con un potente
generador de reportes que
además está completamente
orientado a su empleo directo por parte de usuarios
finales. Este módulo se encuentra completamente
integrado con los módulos funcionales del sistema. A
través del empleo de las facilidades de Pentaho
V3.5; amaxonia Selectra ERP brinda un conjunto
extraordinario de reportes para poder facilitar el
seguimiento de procesos y transacciones por parte
de los usuarios. Los reportes que se encuentran en
el repositorio que acompaña a este módulo, cumplen
con todos los requerimientos de
ley y normativa vigente.
Auditoría
Debido a que amaxonia Selectra
ERP cubre los procesos que se llevan a cabo en la
organización de manera integral; desde la
requisición, registro de clientes hasta la gestión de
cobrazas hasta de manera automática; este módulo
permite a los analistas realizar auditorias en tiemporeal,
de cada uno de los procesos que se ejecutan,
manteniendo un registro completo de transacciones,
responsables (usuarios) y sus efectos dentro del
sistema. Esto facilita el control y seguimiento de
actividades, puntos de aprobación y revisión,
seguimiento de trazas, impresiones y actividades
realizadas por todos los usuarios del sistema.
Gestión
Cualquier organización requiere de un constante
seguimiento de su gestión, especialmente a nivel
directivo y gerencial, en donde la atención directa al
cúmulo de transacciones no necesariamente provee
elementos que permitan hacerle entender en un
momento dado la calidad de gestión, seguimiento,
tendencias y control adecuado a las actividades. Es
así como amaxonia Selectra ERP provee un
conjunto predeterminado de indicadores de gestión e
índices de actuación; producto de mejores practicas
y procesos propios de este tipo de
organismos.
Este conjunto de indicadores de gestión
está totalmente abierto a su adaptabilidad;
de manera de poder ser implementado
según las directrices propias de su
institución. Al utilizar las bondades de
Pentaho V3.5; completamente integrado a
amaxonia Selectra ERP; este módulo de
gestión permite habilitar e implementar
fácilmente un panel de control y alertas
que respondan a los requerimientos
propios de su organismo. Asimismo, este
módulo de gestión provee facilidades de
datamart, almacén de datos, análisis de
data, primitivas de extracción y
transformación (ETL) y demás funciones
propias de un módulo exhaustivo de
gestión y seguimiento.
Acerca de ASYS
Al utilizar exclusivamente elementos y
componentes de software libre y
estándares abiertos, ASYS agrega valor
sobre una base sólida y altamente confiable. Al
utilizar estándares de la industria y tecnología de
punta, ensamblamos, proveemos y mantenemos
soluciones completamente integradas que trabajan
en conjunto con su plataforma legada.
Este enfoque novedoso nos permite brindarle en
nuestra familia de productos amaxonia un sin número
de ventajas a organizaciones y empresas dentro de
las cuales podemos destacar:
• Adaptamos, flexibilizamos e integramos la
solución a su infraestructura de Tecnologías
de Información (TI)
• Facilitamos el uso y la administración de
nuestras soluciones
• Implementamos de manera acelerada
nuestras soluciones, dentro de montos y
lapsos etablecidos previamente
• Aceleramos la adopción de procesos
operacionales, normativas, mejores practicas
y tecnología de punta, de forma de dar
respuestas rápidas y efectivas a cambios
constantes dentro del ámbito operacional de
nuestros clientes; permitiendo así un alto
grado de adopción de innovaciones a
múltiples niveles
• Incrementamos la visibilidad de indicadores y
eventos no solo a lo largo de la organización,
sino de la cadena de valor de nuestros
clientes y sus consumidores / proveedores.
• Reducimos dramáticamente la complejidad
operacional y los costos de su plataforma de
TI
• Permitimos que las organizaciones tomen
provecho y control de sus ventajas
competitivas de una manera sustentable en
el tiempo.

ASYS es una
organización de calidad
internacional que apoya a
sus clientes en la
transformación y operación
efectiva de sus procesos
operacionales utilizando tecnologías libres y
estándares abiertos. Para más información
escríbanos o consulte: info@asys.com.ve /
www.asys.com.ve
Componentes
amaxonia-Selectra ERP
Basic
amaxonia-Selectra ERP
Premium
Módulo Administrativo
Sub-Módulo de Configuración
Sub-Módulo de Compras
Sub-Módulo de Facturación
Sub-Módulo de Inventarios
Sub-Módulo de Cuentas por Pagar
Sub-Módulo de Cuentas por Cobrar
Sub-Módulo de Tesorería (Bancos)
Sub-Módulo de Clientes
Sub-Módulo de Proveedores
Módulo de Contabilidad
Sub-Módulo de Activos
Módulo de Nómina y RRHH
Módulo de Reportes

Pronto nueva versión de selectra

Saludos actualmente trabajamos en la nueva version tanto como visiual como mejoras al sistemas mas valores agregados como reporteador y manuales

GrupoASys C.A.

Selectra ERP Público

El mismo está compuesto por los siguientes módulos:
1.Selectra Administrativo,  que contiene:
Sub-módulos de requisiciones
Órdenes de Compra/Servicio
Órdenes de pago
Ejecución Presupuestaria
Tesorería
Caja
2.Selectra Contabilidad Presupuestaria y Fiscal.
3.Selectra Nómina y Recursos Humanos (personal, nómina).
4.Selectra Hacienda Municipal
5.Selectra Formulación



CARACTERÍSTICAS DE LAS APLICACIONES:

Con base en los lineamientos establecidos por el Ejecutivo Nacional, en referencia al proceso de automatización al que deben adecuarse todos los organismos de la Administración Pública Nacional, con miras a mejorar la eficiencia y productividad de los entes públicos, puntos que, por años, han sido obstáculo para su desarrollo, se ha diseñado el SELECTRA (Control Presupuestario de Egresos) suite Administrativa diseñada especialmente para la administración Pública Nacional, el cual proporciona una herramienta poderosa para procesar, comunicar y almacenar de manera integral toda la información que exige y genera el manejo de gestión diaria de la institución, maximizando el uso de los adelantos tecnológicos en el procesamiento de datos, para obtener resultados confiables y oportunos. Sus módulos en detalle son:

MODULO SELECTRA ADMINISTRATIVO
Provee un control integral sobre la Gestión Administrativa, centrando su núcleo de acción en el control de la ejecución Presupuestaria, facilitando la ejecución de los procesos requeridos. Este contempla los siguientes sub-módulos:

Sub-Módulo:    Requisiciones
Sub-Módulo:    Órdenes de Compra / Servicio
Permite generar a través del Sistema, las solicitudes para la compra de bienes o contratación de servicios que deseen realizar. Contempla las opciones de registro de la requisición, selección de renglones, impresión y envío a revisión a la Unidad de Compras. Así como la impresión de las mismas.
Facilita a la Unidad responsable de las Compras, recibir de manera electrónica las solicitudes para comprar bienes o contratar servicios, según sea el caso. Contempla las opciones de Registro y Control de Proveedores y/o Contratistas, Registro de Renglones, Asignación de Proveedores y/o Contratistas, Registro de Precios, entre las más resaltantes.
Sub-Módulo:    Ejecución Presupuestaria
Sub-Módulo:    Decretos o Resoluciones
Permite a la Unidad de Presupuesto, controlar en línea la ejecución presupuestaria, en las diferentes etapas, como lo son Comprometer, Causar y Pagar. Posee un control del plan de cuentas presupuestario (ONAPRE) y se ajusta a la Ley de Administración Financiera del Sector Público, permitiendo el registro adecuado de las operaciones y la emisión de los reportes de gestión necesarios.
Facilita el registro y control de las modificaciones que se realizan al Presupuesto, por las diferentes opciones, como lo son créditos adicionales, transferencia entre partidas, disminuciones y nota de crédito, esta última originada por las obras.
Sub-Módulo:    Órdenes de Pago
Sub-Módulo:    Tesorería
Facilita la emisión de pago al Proveedor y/o Contratista, con cero errores en su generación. Además, puede controlar las órdenes de pago recurrente y los diferentes impuestos que se retengan en un momento dado, como son, ISLR, Timbre Fiscal, entre otros. Está ajustado a las disposiciones legales para la retención del I.V.A., según lo exigido por la Ley para Contribuyentes Especiales (SENIAT).
Permite la generación de los cheques a los Proveedores y/o Contratistas, provenientes de una orden de pago, eliminado el error humano en la transcripción, visualizando además, el manejo de los Bancos respectivos en línea, mediante el control de las operaciones bancarias.

MODULO SELECTRA CONTABLE
Este permite un control integral sobre la contabilidad presupuestaria o fiscal del ente público, generando los reportes financieros que soportan la gestión. Recibe asientos en forma automática de los Módulos Administrativo, Recursos Humanos y Facturación. El mismo contempla los siguientes sub-módulos:

Sub-Módulo:    Procesos
Sub-Módulo:    Consultas
Permite generar y revisar los procesos contables provenientes del Módulo Administrativo y de Recursos Humanos, desde el punto de vista presupuestario, contable y de conciliación.
Facilita al Usuario consultar la información generada por el sistema como los es el plan de cuentas, los comprobantes contables, la conciliación, entre otras consultas.
Sub-Módulo:    Reportes


Permite la emisión de los estados financieros requeridos para probar los resultados de la gestión y el análisis respectivos de las transacciones.



MODULO SELECTRA RECURSOS HUMANOS
Facilita el manejo integral del recurso humano en un solo sistema, enlazando las funciones de reclutamiento y selección, administración de personal y nómina. El mismo contempla los siguientes sub-módulos:
Sub-Módulo:    Liquidaciones
Sub-Módulo:    Prestaciones Sociales
Permite efectuar el cálculo de las liquidaciones y la generación de los reportes y formas requeridas.
Facilita controlar los cálculos de las prestaciones sociales y la tabla de tasas del B.C.V., cuando se maneja la administración del fondo de prestaciones, emitiendo los reportes respectivos.
Sub-Módulo:    Vacaciones
Sub-Módulo:    Préstamos
Permite planificar, calcular y liquidar las vacaciones de los Trabajadores, con interfaz directa a la nómina.
Facilita controlar las relaciones con Casa Comerciales, así como, las deducciones que, por concepto de compras, deban realizarse a los Trabajadores.
Sub-Módulo:    Nómina
Permite la elaboración de las nóminas requeridas, control sobre las variaciones presentes para cada Trabajador, reduciendo el tiempo de emisión y pago de la misma.

MODULO SELECTRA BIENES NACIONALES
Ofrece un control adecuado sobre los bienes de patrimonio público, ajustado a la publicación No. 9 de la Contraloría General de la República, proveyendo la información y reportes requeridos. Así mismo, genera de manera automática las actas de incorporación y desincorporación de bienes. Presenta los siguientes sub – módulos:
Sub-Módulo:     Maestro de Bienes
Sub-Módulo:        Incorporación de Bienes
Permite consultar todos los bienes registrados en el sistema. En este se pueden observar los bienes desincorporados, ya que los mismos nunca son eliminados del Sistema.
Facilita el registro de los bienes tomado en cuenta la Dependencia y Coordinación respectiva, así como los grupos, sub-grupos y secciones.
Sub-Módulo:    Desincorporación de Bienes
Sub-Módulo:        Traslado de Bienes
Permite desincorporar los bienes del maestro general, indicando la fecha de desincorporación y el concepto.
Facilita controlar la rotación de los bienes entre las diferentes Dependencias y Coordinaciones.

Posee además los reportes requeridos por Ley (BM).

Todo esto permitirá obtener una confiable automatización de los diferentes procesos que se ejecutan, logrando además, disponer de información en tiempo real, permitiendo una adecuada y oportuna toma de decisiones con el menor grado de incertidumbre.

CARACTERÍSTICAS DEL MANEJADOR DE LA APLICACIÓN:
El  sistema está desarrollado en lenguaje de programación PHP, con una base de datos MySQL, según Decreto Presidencial 3.390, serán entregados los códigos fuentes del sistema

REQUERIMIENTOS PARA LA INSTALACIÓN:
Servidor con 4 Gb (Gigabyte) de memoria RAM en adelante, 160 Gb de disco duro disponibles.
Las estaciones de trabajo necesarias para la puesta en marcha de la solución deben ser como mínimo computadores Pentium IV (o similar), con 2 Gb de memoria RAM, Disco duro de 40 Gb en adelante.
Deberá poseer una adecuada red de comunicaciones (red de área local Ethernet o superior) con plataforma de Linux uniforme , para evitar cualquier problema con la navegación entre la aplicación y la navegación de la información. Los equipos deberán tener instalado el navegador web MOZILLA FIREFOX como navegador predeterminado.

ENTRENAMIENTO:
Tendrá una duración de Un (1) meses contados a partir de la instalación del sistema y el siguiente mes soporte vía telefónica o visitas planificadas por ambas partes.

CLIENTES CON SOFTWARE LIBRE INSTALADO, FUNCIONANDO Y PROBADO.

Centro Simón Bolívar, C.A.
Instituto de la Mujer del Estado Vargas
Fundacite Aragua
Policía del Estado Anzoátegui
Instituto de la Vivienda del Estado Zulia
Aeropuerto de la chinita del Estado  Zulia
Alcaldía de San Francisco Zulia
Alcaldía Paez Zulia
Alcaldía Cabimas Zulia
Alcaldía Lamas Aragua
Alcaldía Antonin Nueva Esparta
Alcaldía Los Salías Miranda
Ventel (Guararia Repano)
Alcaldía San Cristóbal Táchira
Hotel Macanao (Antiguo Hilton)

GARANTIA DEL SOFTWARE:
El Software tendrá un (1) año de garantía contra Errores Lógicos del mismo.

ASys C.A.

ASys Consultores de Sistemas es una empresa solida, en constante evolución, dedicada al Desarrollo y Consultoría de Sistemas de Información lo que nos permite proporcionar soluciones a la medida de las necesidades y requerimientos de su empresa. Con un servicio de alta calidad, brinda confiabilidad y continuidad garantizada.
Pioneros en el desarrollo de implementación de nuevas tecnologías para la creación de sistemas para la Administración Publica, con mas de 9 años de experiencia innovando continuamente todos nuestros sistemas y ahora, apegándonos al decreto presidencial 3390 publicado en gaceta oficial Nº 38.095 de fecha 28/12/2004 que en su artículo uno establece "La Administración Publica Nacional empleara prioritariamente software libre desarrollado con estándares abiertos en sus sistemas, proyectos y servicios informáticos.
A tales Fines, todos los órganos y entes de la Administración Pública iniciaran procesos de migración gradual y progresiva de estos hacia el software libre desarrollado con estándares abiertos." Por tal motivo muestra empresa se encuentra a la vanguardia en productos elaborados bajo la filosofía GPL [Licencia Pública General] y programas de software libre que son aplicados en las áreas de Servicio, Manufactura, Gobernaciones, Alcaldías, Institutos Autónomos, entre otras, siendo la base fundamental de su crecimiento, ya que facilitan el control eficiente y efectivo de la gestión administrativa y financiera de los mismos.
Actualmente Ya migramos nuestros sistemas automatizados desarrollados bajo plataforma Windows con el lenguaje de programación Clarion, a la plataforma Open Source y lenguaje de programación PHP con base de datos MySql. Estos sistemas abarcan las Áreas de Formulación y Ejecución Presupuestaria, Contabilidad Presupuestaria y Fiscal, Módulos de Compras, Ordenes de Pago, Tesorería, Bienes Nacionales, Nómina, Control de proyectos, entre otros.

 

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